Informativa AI 2026-09-13

Come lavora Marta AI

Marta è l’assistente digitale di LexNew. Usa regole automatiche, OCR e, quando necessario, servizi di intelligenza artificiale per leggere e classificare documenti, estrarre dati, proporre registrazioni e segnalare anomalie.

Controllo umano. Gli output possono contenere errori. Pagamenti, invii fiscali, cancellazioni definitive e decisioni sulle persone non devono essere eseguiti soltanto sulla base dell’AI. Gli esiti incerti vengono inviati alla verifica dell’utente.

Dati e documenti

Possono essere trattati fatture, F24, avvisi bonari, movimenti bancari, estratti conto, piani di ammortamento, dati contabili e relativi metadati. Devono essere inviati solo dati pertinenti e necessari.

I documenti sanitari e gli altri documenti contenenti categorie particolari di dati sono esclusi dal flusso AI ordinario e devono seguire un percorso separato autorizzato.

Fornitori coinvolti

OpenAI Ireland Limited: API per classificazione, estrazione e generazione degli output, secondo il contratto e il DPA applicabili.
Amazon Web Services: SES, S3 e Lambda per ricezione e transito delle email nella regione configurata Europa (Irlanda).
Aruba: hosting e servizi di fatturazione elettronica.
Fabrick: open banking e dati transazionali, nei moduli attivati.

Conservazione e sicurezza

I messaggi email grezzi sono destinati alla cancellazione automatica dal bucket tecnico entro 30 giorni dalla ricezione, una volta applicata la regola di ciclo di vita. I documenti acquisiti nel Gestionale seguono i tempi definiti dal contratto e dalle istruzioni dell’ente. Gli accessi sono separati per ente e registrati nei limiti necessari alla sicurezza e all’audit.

Ruoli e richieste

L’ente determina finalità e base giuridica dei dati che inserisce ed è normalmente titolare del trattamento. LexNew tratta tali dati come responsabile ai sensi dell’articolo 28 GDPR; opera invece come titolare per account, contratto, fatturazione, sicurezza e assistenza propri.

Per esercitare i diritti o chiedere chiarimenti: info@lexnew.it. Consulta anche la Privacy Policy e i Termini e Condizioni.

Questa pagina descrive il funzionamento previsto. Tempi, regioni e garanzie devono restare allineati alla configurazione tecnica e ai contratti effettivamente attivi.