Nel mondo delle associazioni sportive, uno dei temi più delicati riguarda la distinzione tra associati e tesserati. Questi due termini sono spesso confusi e utilizzati in modo intercambiabile, ma identificano ruoli diversi dentro l’organizzazione. Capire le loro differenze non è solo una questione di definizioni, ma un aspetto cruciale per una corretta gestione amministrativa e fiscale dell’ente. In questo articolo, faremo chiarezza su chi sono gli associati e i tesserati, su quali siano i loro diritti e doveri e perché è importante distinguere chiaramente i due ruoli.

Chi sono gli Associati?
Gli associati sono persone che aderiscono formalmente all’associazione, condividendone gli scopi e i valori. Diventare associato significa entrare a far parte della struttura organizzativa dell’ente e contribuire attivamente alle decisioni e alle attività dell’associazione. La loro ammissione avviene generalmente attraverso una domanda scritta, che viene approvata dal Consiglio Direttivo o dall’Assemblea.

Gli associati sono soggetti attivi dell’organizzazione e godono di diritti fondamentali, come:

Partecipazione all’Assemblea: Hanno il diritto di partecipare alle assemblee e votare su argomenti cruciali per la vita dell’associazione, come modifiche allo statuto, elezione degli organi sociali e approvazione dei bilanci.
Eleggibilità: Possono candidarsi e ricoprire cariche sociali all’interno dell’associazione.
Consultazione: Hanno il diritto di consultare i libri sociali e di ricevere informazioni sulle attività e sulla gestione dell’ente.
In generale, essere associati significa avere una partecipazione attiva e responsabile nella vita sociale e organizzativa dell’associazione.

Chi sono i Tesserati?
I tesserati, invece, sono coloro che partecipano alle attività sportive dell’ente grazie al possesso di una tessera rilasciata dall’associazione. Questa tessera consente di svolgere attività sportive come corsi, allenamenti e gare, garantendo una copertura assicurativa specifica. Tuttavia, a differenza degli associati, i tesserati non sono coinvolti nei processi decisionali dell’ente e non godono dei diritti di partecipazione alle assemblee.

Essere tesserato non significa quindi essere parte integrante della struttura organizzativa dell’ente, ma semplicemente avere il diritto di usufruire delle attività sportive organizzate dall’associazione.

Perché è Importante Distinguere tra Associati e Tesserati?
La distinzione tra associati e tesserati è fondamentale non solo dal punto di vista organizzativo, ma anche fiscale e contabile. Gli associati, in quanto membri effettivi dell’organizzazione, partecipano alla vita dell’ente in modo attivo e possono beneficiare di agevolazioni specifiche. I tesserati, invece, sono più legati all’attività sportiva in sé e alle quote di iscrizione ai corsi.

Una chiara separazione tra associati e tesserati consente di evitare errori e sanzioni in sede di controlli fiscali e di garantire una gestione trasparente e conforme alle normative vigenti.

Come Gestire Correttamente Associati e Tesserati
Per una corretta gestione, è importante predisporre due registri separati: uno per gli associati e uno per i tesserati. I registri devono essere aggiornati regolarmente e devono riportare le informazioni anagrafiche e la situazione contributiva di ogni soggetto. In questo modo, l’associazione sarà in grado di:

– Tenere traccia delle iscrizioni e dei rinnovi.
– Monitorare la partecipazione alle assemblee.
– Gestire le quote associative in modo trasparente.
– Distinguere tra entrate da attività istituzionali (associati) e entrate da attività commerciali (tesserati).

L’Importanza della Digitalizzazione nella Gestione di Associati e Tesserati
La gestione manuale di queste informazioni può essere complessa e soggetta a errori. Digitalizzare i processi di registrazione e gestione consente di semplificare il lavoro e di garantire la conformità alle normative. Un gestionale sportivo permette, infatti, di mantenere aggiornati i registri in tempo reale, di automatizzare le comunicazioni e di generare rendiconti e bilanci senza rischiare di commettere errori.

Conclusione
Capire la differenza tra associati e tesserati è essenziale per una corretta gestione di un ente sportivo. La distinzione permette di gestire con trasparenza la vita dell’associazione, di evitare sanzioni e di rispettare i principi di democraticità e partecipazione che regolano le associazioni sportive dilettantistiche.

Una corretta gestione non è solo sinonimo di efficienza, ma anche di serietà e professionalità. Adottare strumenti adeguati per la gestione degli associati e dei tesserati non solo migliora l’organizzazione interna, ma trasmette fiducia e solidità a tutti coloro che partecipano alla vita dell’ente sportivo, siano essi soci, collaboratori o semplici utenti.

Per ulteriori informazioni su come strutturare al meglio la gestione dei tuoi associati e tesserati e garantire una conformità completa alle normative, resta aggiornato sul nostro blog e contattaci per ricevere supporto e approfondimenti!